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Référence de l'offre : i2267-31065_DC_II
Catégorie(s) : A
Filière(s) : FILIERE CULTURELLE
Cadre(s) d'emploi(s) : Attaché de conservation du patrimoine
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Missions
Au sein du service des archives départementales et sous l'autorité de la responsable de section contrôle et collecte des archives des administrations, l'adjoint au responsable assure la mise en œuvre d'une politique d'archivage cohérente et sécurisée, garantissant la conservation, l'accessibilité et la pérennité des archives administratives, tout en accompagnant la transition vers l'archivage numérique et en pilotant les équipes pour atteindre ces objectifs.Activités
- Vous participerez au contrôle scientifique et technique de la gestion des archives sur support papier et électronique : inspection dans les services producteurs, rédaction des comptes-rendus, propositions de recommandations- Vous rédigerez les chartes d'archivage hybrides : veille juridique des circulaires de tri, mise à jour des documents existants, élaboration de charte, échanges avec les services producteurs
- Vous mènerez des opérations de formation et de sensibilisation auprès des services producteurs et versants
- Vous proposerez un socle documentaire : tableaux de bord, documents de suivi, procédures et protocoles, formulaires, etc...
- Vous prendrez en charge la collecte des domaines stratégiques définis en accord avec le chef de section et le directeur des archives départementales
- Vous effectuerez le suivi des services producteurs : formation, sensibilisation, intervention sur site
- Vous mettrez en œuvre des politiques d'archivage : validation des versements, des éliminations, des communications administratives
- Vous managerez l'équipe des archivistes en charge du classement d'archives administratives
- Vous suivrez les classements en cours au sein de la section (chargés de traitement et chargés de collecte)
- Vous accompagnerez des responsables de section ayant à gérer des classements d'archives administratives
- Vous assurerez un management de proximité avec les chargés de traitement : suivi régulier, entretien annuel
- Vous classerez quelques versements en concourant à la résorption de l'arriéré de classement
- Vous assurerez des remplacements occasionnels de la responsable de section en son absence (fonctionnel, management) et de la présidente de salle de lecture
Profil du candidat
Savoir-faire :Vous êtes expert en techniques et méthodes d'archivage et de classement
Vous possédez une expertise dans le cadre juridique des archives
Vous avez déjà une expérience concluante en management
Vous maîtrisez le pilotage, le suivi et le contrôle des activités des équipes
Vous maîtrisez les techniques et outils d'évaluation et de gestion
Vous maîtrisez les techniques de recherche documentaire
Vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux et les technologies de l'information et de la communication
Vous savez sensibiliser les services à la pratique des systèmes d'archives
Vous savez créer et enrichir des ressources documentaires
Savoir-être :
Vous avez une grande aisance rédactionnelle
Vous avez de réelles capacités d'organisation et de planification ; vous êtes rigoureux et méthodique
Vous êtes un bon pédagogue
Vous avez l'esprit d'initiative, êtes force de proposition
Vous avez l'esprit d'analyse et des capacité de réflexion
Vous aimez travailler en équipe
Prérequis
Permis B - Déplacements ponctuels.Conditions de travail
Travail sur informatique.Port de charge.
Pas d'allergie à la poussière, pas de claustrophobie.
Travail ponctuel en magasin d'archives.
Lieu de travail
Direction de la cultureCentre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)
Archives départementales des Alpes Maritimes Nice
Rémunération
Rémunération et régime indemnitaire statutairesSur site : stationnement gratuit ; restaurant administratif ; crèche ; salle de sport ; comité d'œuvres sociales ; chèques déjeuner ; CESU ; chèques vacances
À proximité : stations de tramway, bus, train